Tips de Productividad en el teletrabajo

Es un hecho que el teletrabajo con la Crisis mundial del Coronavirus llego para quedarse incluso cuando se dé por superado el escenario actual de crisis. 

Por eso hoy más que nunca necesitamos de flexibilidad para poder adoptar esta nueva forma de trabajar y aquí en este post, te dejo algunos tips claves de Productividad en el teletrabajo.

Tips para mejorar tu productividad trabajando desde Casa

Prepara tu Entorno

1. Mantén Horario de Oficina: debes mantener el horario de oficina incluyendo descanso y horario de almuerzo. Esto es clave para mantener tu rutina diaria y no caer en el relajo de la falta de control que puede tener el teletrabajo. Es parte de la autodisciplina que debes tener.

2. Levántate y báñate como si fueras a la oficina: Debes tratar de igualar la rutina como si fueras a la oficina. 

¡Nada de Pijama!

Primero el mantener estas actividades te va ayudar a cumplir el punto anterior manteniendo tu horario sin sufrir alteraciones en la modalidad antes del teletrabajo.

Segundo, comenzar el día bañándote aparte de que debiese ser obligatorio por higiene, es beneficioso por que te ayuda a estar más despierto, ya que el agua en la mañana ayuda activar nuestro sistema nervioso.

Tercero debes vestirte y nunca quedarte con pijama, ya que es una señal al cuerpo y la mente que te quedaste en la cama (No vas a estar del todo comprometido al trabajo)

3. Te un espacio de trabajo, tipo Oficina: Se refiere a buscar un lugar de tu casa que se asemeje a tu oficina, que favorezca tu concentración, que no sea lo suficiente cómodo para que te relajes y te quedes dormido y te distraigas (como un sofá, por ejemplo).

Y en lo ideal que no sea tu habitación por un tema de cuando tengas que desconectarte o te vayas a dormir (El trabajo no te quede robando energía mientras descansas o duermes).

4. Evita la TV encendida: No es necesario extenderme en este punto, la televisión te distrae.

5. Abstráete de las cosas de Casa: una de las diferencias más compleja a saber llevar en el teletrabajo, son todos los estímulos que tienes en tu casa desde cosas domesticas como entretenciones varias. 

El consejo es aprender a abstraerte de las cosas de casa: “Evita aprovechar el tiempo para…” y reconoce las tareas que, si o si debes realizar al tener que estar en casa y transparentarlas con tu equipo o jefe para reservar esos tiempos, ejemplo cocinar…

Estructura tu trabajo, Planifícate y Gestiona tu tiempo

1. Identificas tus Tareas Diarias: esto aplica tanto para trabajo en la oficina como para trabajo remoto. Sin duda cobra mayor importancia en el teletrabajo para poder organizar tu día.

Es tan simple como hacer un listado con tus tareas diarias, lo puedes hacer en una agenda de mano, Excel, Onenote, etc. Si deseas hacer algo más productivo puedes priorizar las tareas; acá te dejo un post donde te enseño a hacerlo: Cómo Gestionar el Tiempo.

2. Trabaja por objetivos: Es un hecho que el teletrabajo se vuelve muy estresante si no te organizas bien, se alarga tu jornada y además no avanzas. Por eso es importante que junto al listado de tareas te des objetivo a cumplir.

3. Mantente en contacto con tu equipo: es importante que no pierdas el contacto con tu equipo, en lo ideal verse las caras, ver el estado de ánimo de cada uno y también coordinarse. 

Si tienes un Rol de Jefatura en lo ideal dejar un horario no extenso durante el día para poder testear el ambiente de todo el equipo.

4. Haz foco de tiempo en tus tareas: Evalúa el tiempo de las tareas y dale Foco en un tiempo de 30 a 45 minutos, que es lo deseable para mantenernos concentrado. Si dedicamos un mayor tiempo somos menos capaces de mantener la concentración.

5. Muévete y descansa: es importante que dentro de tu planificación diaria marques los tiempos de descanso, sal del lugar de trabajo a despejarte un rato, si tienes un lugar donde tomar aire o relajarte en tu casa, sería lo más recomendable.

Termina tu Jornada y Descansa

1. Ponte un Horario limite y desconéctate: Es un hecho que si tiene muchas tareas es probable que no puedas terminar dentro del horario, esto pasa en el escenario del trabajo en oficina como de Teletrabajo.

La diferencia que en teletrabajo puedes seguir y extender tu jornada hasta terminar, lo cual no es sano; si va a ser un hecho de todos los días (Es probable que te estreses, o te enfermes).

Por lo mismo debes saber finalizar tu jornada y no invadir tu horario personal. Una vez que llegue la hora de termino de tu jornada (algunos minutos menos o más): 

¡Desconéctate!

Después de desconectarte debes hacer cualquier actividad de tu agrado. Por ejemplo, hacer ejercicios te ayuda mucho a reducir el estrés, luego puedes hacer múltiples actividades ver tu serie favorita, compartir con tu familia, leer un libro etc.

Otros consejos más sobre el teletrabajo

Finalmente, el teletrabajo se ha instaurado de forma forzosa y muy rápida producto de la crisis sanitaria del Corona virus. Por lo mismo, hoy poder mantener nuestro trabajo y a la vez poder evitar el riesgo de contagio significa una ventaja y privilegio muy grande.

Lo importante es que te planifiques manteniendo un nivel de productividad alto, que te permita estar conforme con tu desempeño y que puedas decir que estas adaptad@ para poder trabajar en esta modalidad.

No olvides motivarte con pequeños logros y hablar con tus compañeros.

Te invito a contar tu experiencia con teletrabajo, los problemas y ventajas que has experimentado. Además, puedes agregar otros tips que te han ayudado a mejorar tu desempeño, que seguro nos pueden ayudar a todos.

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Felipe Godoy

10 conceptos claves de Economía Familiar

En el siguiente post aprenderás 10 conceptos claves que te ayudarán a mejorar la economía en el hogar y también personal.

Antes de realizar cualquier plan o estrategia propuesto en internet o algún libro que te ayude a mejorar tu presupuesto familiar necesitas conocer algunos conceptos básicos para poder tener un mejor entendimiento y así puedas concretarlo sin problemas. (También te puede interesar el siguiente post relacionado “5 Principios claves del Dinero”).

Conceptos básicos en la Economía Familiar

A continuación, te defino de forma fácil y con algunos ejemplos los conceptos básicos que configuran la economía de una familia:

Ingresos: Corresponde a los conjuntos de rentas que se reciben o también en otras palabras es la cantidad de dinero ganada o recaudada.

Es clave saber que existen 2 tipos de ingresos Activos e Ingresos Pasivos:

• Ingresos Activos: Son todos aquellos que recibimos a cambio de nuestro tiempo. (Ejemplo: el dinero que uno recibe como empleado de cualquier trabajo remunerado).
• Ingresos Pasivos: Son todos aquellos que recibimos sin tener que intercambiar nuestro tiempo, es el que puedes recibir mientras duermes, viajes o desarrolles cualquier otro tipo de actividad (Por ejemplo, los ingresos que te genera una renta o arriendo de una casa, las ganancias de alguna inversión entre otros).

Egresos o Gastos: Corresponde a la salida de dinero o disminución de dinero de nuestro presupuesto producto de adquisición de bienes y servicios de consumo. 

Me interesa que tengamos presentes algunas clasificaciones de los gastos útiles para poder mejorar nuestro presupuesto familiar:

• Gastos Fijos: Son aquellos que son constantes en el tiempo que no varían de acuerdo a una cantidad especifica. (Ejemplo: el arriendo o dividendo de donde vives, plan telefónico, la luz, el agua etc.).
• Gastos Variables: Son aquellos que depende de una cantidad consumida, a medidas que más cantidad compremos mayor será el gasto (Ejemplo: Alimento, artículos de limpieza, entretención, vestuario, etc.).

• Gastos Imprescindibles: Son aquellos que no podemos dejar de pagarlos; se podrían decir que son necesarios para vivir.
• Gastos Prescindibles: Estos están relacionados con nuestra calidad de vida, pero podríamos vivir sin ellos.

Ahorro: Equivale a no consumir. Corresponde a guardar una parte de los ingresos que en principio estaba destinado a gasto. 

Estos pueden ser utilizados como resguardos en caso de una emergencia, consumo futuro o inversión.

Inversión: Se refiere a dedicar recursos con el objetivo de obtener un beneficio o una ganancia que permita aumentar el patrimonio de una empresa o una persona.

Pago: Dar dinero a cambio de un bien o servicio.

Especulación: Operación consistente en comprar un bien con la intención de revenderlo y obtener un beneficio importante.

Activos: de acuerdo al concepto de contabilidad en una empresa, un activo son todos los bienes y recursos que posee una empresa y que pueden convertirse en dinero u otros medios. 

Pasivos: Es todo lo que debemos a terceros y que en la mayoría de los casos se utiliza para financiar la compra de activos.

Para efecto del objetivo de este post me interesa que utilicemos el concepto de Activos y Pasivos proporcionado por Robert Kiyosaki que es más transversal y puede ser aplicado al presupuesto familiar: 

Activos (Kiyosaki):  Son todos aquellos bienes o derechos que nos generan un flujo de dinero. (Ejemplo una propiedad o un vehículo que arrendamos).

Pasivos (Kiyosaki): Son todos aquellos bienes que nos generan un egreso o salida de dinero. En otras palabras, nos generan un flujo negativo de dinero a nuestro presupuesto.

¿Cómo nos ayudan estos conceptos de Economía Familiar?

Ahora que ya conoces los conceptos básicos de la economía familiar, y lo aplicas identificando distintos costos asociados a decisiones de compras y como afectan a la economía en el hogar, podemos priorizar, posponer y buscar la forma de pago más idónea o simplemente no realizarlas.

Infografía conceptos de Economía Familiar

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Felipe Godoy

5 Principios claves del Dinero

En la siguiente publicación vas a conocer 5 principios claves del dinero, que estaban escritos desde la antigua Babilonia y que hoy en tiempos modernos aún no pierden vigencia y son totalmente aplicables si quieres tener una buena gestión de tu dinero, junto con atraer dinero y abundancia. 

A modo introductorio estos 5 principios se encontraron en tablillas de arcilla descubiertas donde estuvo ubicada antiguamente la ciudad de Babilonia y se conocían como “Las cinco leyes del Oro” y que se dan a conocer en estudios científicos; como también se mencionan en el libro “el hombre más rico de Babilonia”.

Sin más preámbulo a continuación les presento y explico las 5 leyes del Oro o más bien 5 principios del dinero, para guardar su universalidad con los tiempos actuales:

Las 5 Leyes del Oro

Desde los antiguos hombres existían la necesidad e interés de poder explicar la forma de atraer el dinero o la abundancia a sus vidas. De aquí la interrogante si a una persona se le daba a escoger entre el oro y la sabiduría, lo más probable que esta persona ignorara la sabiduría y malgastaría el oro.

En base a eso nace el siguiente dilema citado textualmente del libro el hombre más rico de babilonia, que dice:

“El Oro está reservado a aquellos que conocen sus leyes y las obedecen”

Si bien este dilema y general en el libro se refiere al Oro nosotros nos referiremos o entendemos que es totalmente aplicable al dinero. (Entiéndase que podemos cambiar la palabra “oro” por “dinero” sin cambiar el sentido final de la frase).

De acuerdo con lo expuesto en los párrafos anteriores se puede entender que el dinero y la sabiduría están de la mano, por lo tanto, para tener una buena gestión de este, poseer dinero en abundancia era necesario conocer, entender y aplicar las 5 Leyes del Oro.

1.Reserva no menos del 10% de tu dinero ganado

“El dinero acude fácilmente, en cantidades siempre más importantes, a la persona que reserva no menos de la décima parte de sus ganancias para crear un bien en previsión de su futuro y del de su familia”.

Este principio se refiere a que si periódicamente ahorras una cantidad equivalente a la décima parte de lo que ganas, al transcurso del poco tiempo tendrás una reserva importante, que te permitirá generar ganancias con regularidad al invertir con conocimiento.

2.El Dinero trabaja con diligencia y de forma rentable

“El dinero trabaja con diligencia y de forma rentable para el poseedor sabio que le encuentra un uso provechoso, multiplicándose incluso como los rebaños en los campos”.

Han escuchado el dicho “El dinero atrae el dinero”, aplica totalmente a este principio y se refiere a que el dinero está impaciente por multiplicarse cuando se presenta la oportunidad. La oportunidad se presenta a las personas con reservas de dinero que están dispuestas aprovecharla.

3. El dinero permanece bajo protección del poseedor prudente

“El dinero permanece bajo la protección del poseedor prudente que lo invierte según los consejos de personas con conocimiento”

El dinero se aferra a los poseedores prudentes, aunque se trate de un poseedor despreocupado. Las personas que se asesoran de personas con conocimiento en algún ámbito donde desean invertir o negociar aprenden rápidamente a no arriesgar su dinero.

4. El dinero escapa a quienes invierten sin fin alguno en empresas que no tienen conocimiento alguno

“El dinero escapa de las personas que invierte sin fin alguno en empresas que no le son familiares o que no son aprobadas por aquellos que conocen la forma de utilizar el dinero”.

Para las personas que tienen dinero, pero no tienen experiencia en negocios, caen en inversiones que ven provechosas, ya que no son capaces de identificar el riesgo de estas. Los hombres de negocios o que deseen invertir, estudian sabiendo identificar el riesgo entre uno u otra inversión o negocio como también son capaces de distinguir cuales negocios son poco rentables. 

5. El dinero huye de quienes lo fuerzan a ganancias imposibles

“El dinero huye de las personas que lo fuerzan en ganancias imposibles, que sigue el seductor consejo de defraudadores y estafadores o que se fía de su propia inexperiencia y de sus románticas intenciones de inversión”.

Las personas que poseen dinero, se le van a presentar oportunidades, pero también van atraer a personas con proposiciones extravagantes sobre la administración de su dinero o sobre opciones de crecimiento del mismo, que son tan emocionantes como la aventura. Este principio nos llama a ser cauto y aterrizado ya que estas propuestas se caracterizan por ofrecer ganancias imposibles o inclusos intereses muy por el sobre del estándar de inversiones de bajo riesgo. 

Esta ley nos permite hacer un paralelo con estafas masivas en tiempos actuales re-afirmándonos que cada una de estas leyes sigue mas vigente que nunca. Solo por mencionar algunos casos están las estafas piramidales (muy comunes por Internet) y también inversiones de bajo riesgo o nulo que prometen tasas de ganancias que escapan a las del mercado en general.

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Felipe Godoy

3 Fuentes de Poder de un Ganador

En el siguiente post y continuando con la idea de la publicación anterior “Ser un Ganador es la Gran Decisión” voy a referirme a 3 recursos claves necesarios que debe cuidar un ganador con el fin de poder desarrollarse como tal en su capacidad de conseguir logros y éxito en la vida.

Las 3 Fuentes de Poder

Si tomaste la gran decisión de “Ser un Ganador”, tienes que saber que hay tres recursos claves de los que va a depender tu vida: 

1. Tu cuerpo. 
2. Tu dinero. 
3. Tu tiempo. 

Ha estos tres recursos claves, los llamamos fuentes de poder porque, en la medida que cultives cualquiera de estos, te haces más poderoso. 

Y al revés, cuando más descuida o pierdes una de estas fuentes de poder, más vulnerable eres.

Por eso quererse es avanzar hacia el poder. 

Lo importante es que cada uno de estos recursos están directamente relacionados entre sí, al descuidar uno empiezas a comprometer otro inmediatamente. 

Por ejemplo, nos pondremos en situaciones donde se compromete cada uno de estos recursos claves:

• Cuerpo: Si tu cuerpo no está sano, significa que estarás enfermo por lo tanto automáticamente se resiente tu dinero comprando remedios o pagando la consulta al doctor, y a la vez tu tiempo haciendo algún tipo de reposo o visitando un doctor (Que, si es un gran tiempo desde la movilización, la espera que te atiendan entre la consulta misma). 

• Dinero: Si no tienes dinero o estas en una crisis económico y este se reduce ocurre lo siguiente, si se resiente por una crisis puedes entrar en depresión o en estrés tu cuerpo se resiente, y si tu dinero escaseas para poder conseguir de forma rápida seguramente tendrás que vender tu tiempo al primer postor. 

• Tiempo: demás esta decir que si tu tiempo se ve comprometido o lo inviertes en actividades que no marcan la diferencia, no podrás utilizarlos en actividades que de verdad te generan valor, como en actividades que te ayuden a mantener tu cuerpo sano algún deporte o gimnasio, o utilizar tu tiempo en alguna actividad que te permita generar ingresos extras te ayuden en tu libertad financiera tener más tiempo para ti. 

En conclusión, cuanto más se resiente tu economía o tu cuerpo, más dependiente y menos libres serás. Y lo mismo sucede con el tiempo, si este lo inviertes en cosas que no marcan la diferencia, menos podrás dedicarles a aquellas actividades que sí pueden aportar valor a tu vida.

¿Qué pasa con la Sabiduría?

Muchos hemos escuchado que el conocimiento es poder o que el sabio persigue el conocimiento, no el poder. Entonces como relacionamos la sabiduría con estas 3 fuentes de poder que mencionamos antes y si esta sabiduría es más importante que estas. 

La verdad que, según la filosofía del ganador, la sabiduría esta muy limitada cuando no se tiene suficiente poder para expresarla. Lo que quiere decir que cuando no puedes aplicar el conocimiento sirve de poco y esto crea frustración. 

Por ejemplo, si un gran científico encuentra la cura definitiva para el cáncer, pero no cuenta con los medios para elaborar la medicina o el tratamiento. (Conocimiento sin Dinero = ¡Frustración!) 

Otro ejemplo en el que tienes el conocimiento para ganar un campeonato de tenis o de gimnasia rítmica, pero ¿no deberías tener las condiciones físicas para aplicar dichos conocimientos? (Conocimiento sin Cuerpo = ¡Frustración!)

Entonces: 

Sabiduría sin Fuentes de poder = ¡Frustración!

Por lo tanto, si desvías recursos hacia algo que ya no está tan dentro de tu área de influencia, te haces más dependiente. 

Debes asumir lo siguiente:

Cada vez que pierdes poder, aumenta tu dependencia.

En resumen, tener sabiduría y no contar con el poder necesario para aplicarla no es lo que persigue la vía del ganador. Obviamente cuando eres lo bastante poderoso como para llevar a cabo una elección, por pequeña que esta sea, el conocimiento te ayuda. 

En base a esto se genera el siguiente dilema, que cuando no tienes poder para expresar tu conocimiento para generar acción, la decisión es la siguiente: 

Frustración con conocimiento o ignorancia sin frustración

¿Es necesario prostituirse para obtener poder?

Antes de comenzar a desarrollar esta idea, debe entenderse que prostituirse se refiere cuando te ves obligado a hacer cosas que no te representan, ejemplo trabajar en algo que no te gusta o que no creas, o simplemente que no sintoniza con tus valores. 

La pregunta que debemos hacernos renunciar al Poder ¿nos salva de prostituirnos? 

Si no tiene suficiente poder, estarás a merced de que otros puedan obligarte a prostituirte en cualquier momento, lo que significa que no es un panorama es algo deseable. 

Por lo tanto, si en algún momento te ves obligado a prostituirte, asegúrate que al menos tus fuentes de poder aumenten. Es decir, que sirva para posibilitar tu libertad en el futuro. 

Por que cuando tus fuentes de poder se deterioran demasiado, pasaras a depender de otros. 

Si necesitas trabajar en algo para vivir, por definición eres un prostituto laboral, condenado a vender tu tiempo por sustento. Con suerte, podrías acabar haciendo algo que te representa, lo que no muchas personas podrían decir esto y si fuese así; no existen las garantías por mantener ese trabajo durante el tiempo, aunque tu desempeño fuese excelente. 

Por eso es importante ser consiente que el camino al éxito no es un camino fácil y que ser un ganador implica sacrificio y trabajar para ello, junto con cuidar tus fuentes de poder. 

Hoy en día, menos del 1% de la población mundial tiene más del 90% de la riqueza global. 

Lo que significa que mucha gente ha perdido su poder. Por eso se debe entender: 

Cuando tu no tienes suficiente poder, alguien lo tiene por ti.

El problema es que, cuando no tienes suficiente poder, no vas a ser tú quien decida cuanto o adonde se inclina la balanza. 

Y otros podrán tomar decisiones que afecten a tu cuerpo, tu tiempo y tu dinero. Y, en consecuencia, debilitarte todavía más. 

Debes tener la claro lo siguiente: 

El poder no es algo estático… 

Por lo tanto… 

Si no estás ganando poder, es que lo estás perdiendo. 

Esto se aplica a cada una de las tres fuentes de poder.

Si te alejas de tu plenitud física, te faltará la energía física y el poder mental que requiere la libertad y serás más controlable. Si tú no eres dueño de tu tiempo, alguien lo será. Y lo mismo se aplica a tu dinero: cuando tú no lo tienes, ¿Quién podrá usarlo contra ti? 

Por eso es importante hacer cosas que potencien tu cuerpo, tu dinero y tu tiempo priorizando unos mínimos para cada fuente. 

Sin un mínimo de trabajo cualquiera de ellas, el resto se verá seriamente en peligro. 

Sin mas palabras si una de esta baja inmediatamente deteriorará alguna de las otras dos.

Todo lo que hagas en la vida, va a expandirte o limitarte en base a estos tres recursos.

Si no te quedo claro, todos se resume en el siguiente ejemplo

Pon te en el caso, que tu cuerpo esté enfermo, no tendrás el ánimo ni la energía necesaria para conseguir tus sueños profesionales. Además, harás las cosas de forma lenta. Y para colmo, necesitaras dedicar más tiempo a sobrevivir. 

Te estresarás, y eso afectará negativamente a tu salud. De hecho, es sabido que el estrés crónico es una de las principales causas del envejecimiento prematuro, la perdida de neuronas y toda una serie de enfermedades crónica-degenerativas. 

Añade a esto que, si tus finanzas flaquean, puede que no seas capaz de costear tu salud, una nutrición o atención sanitaria óptima, perjudicando así mas tu cuerpo. 

Perderás tiempo, pues tendrás que ocuparte de aquello que no podrás delegar en profesionales por falta de medios. 

Cuando tiene poco tiempo, no puedes elaborar planes de calidad para prosperar económicamente. Ni trabajar en ellos como te gustaría. 

Y tampoco podrás dedicarle a tu cuerpo tiempo necesario, cosa que te alejará de la salud óptima. 

Todos es: Cuerpo, dinero y tiempo. 

Te va acercar o alejar al máximo rendimiento físico y mental. Te va hacer mas pobre o mas rico. Te va a dar tiempo o te lo va a quitar.

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